WWW.WIKI.PDFM.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Собрание ресурсов
 

«деятельностью организации» Попов Вячеслав Борисович • Асессор конкурса, член Национальной ассоциации управления проектами «СОВНЕТ» • Заместитель генерального директора Центра оценки и развития ...»

Основная номинация

«Системы управления проектной

деятельностью организации»

Попов Вячеслав Борисович

• Асессор конкурса, член Национальной ассоциации управления проектами «СОВНЕТ»

• Заместитель генерального директора Центра оценки и развития проектного управления

Вопросы к обсуждению на вебинаре:

Методика оценки

Рекомендации по заполнению отчета

участника конкурса

Лучшие практики призеров 2017 года

Форма заявки

Форма отчета

Номинация «Системы управления проектной деятельностью организации»

Методика оценки Методические основы Методика оценки участников Конкурса основывается на модели системы проектного управления в организации (ИСО ПМ), которая учитывает требования следующих основных международных и национальных стандартов и нормативных актов:

• Положение об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 15 октября 2016 г. № 1050;

• ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом»;

• ГОСТ Р 54871-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению программой»;

• ГОСТ Р 54870-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов»;

Методические основы ГОСТ Р ИСО 21500-2014 «Руководство по проектному • менеджменту»;

ГОСТ Р ИСО 21504-2016 «Руководство по управлению • портфелями проектов»;



Методические рекомендации по внедрению проектного • управления в органах исполнительной власти (утверждены распоряжением Минэкономразвития России от 14 апреля 2014 г. № 26Р-АУ) Методика оценки по общей номинации Модель оценки

1. Руководство проектной деятельностью 3. Результативность системы менеджмента Стратегическое управление проектной деятельностью проектной деятельности Создание и развитие системы менеджмента проектной деятельности Достижение целевых

2. Система менеджмента проектной деятельности показателей программ и в организации 750 проектов Организационные структуры системы менеджмента проектной Соблюдение показателей по деятельности срокам и бюджетам Персонал Процессы менеджмента проектной деятельности Обеспечивающие элементы системы менеджмента проектной деятельности Методика оценки по общей номинации По каждому блоку критериев указано максимальное количество баллов, которые может получить Конкурсант при оценке системы управления .

Первые два блока критериев направлены на проверку соответствия системы управления проектной деятельностью требованиям национальных и международных стандартов (указанных в пункте 1.3 Методики) .

Представление Конкурсантом информации по блоку 1 по условиям Конкурса является обязательным .

По блоку 2 для Конкурсанта обязательным является представление информации по основным и обеспечивающим элементам системы менеджмента проектной деятельности в части управления проектами .

В части управления программами и управления портфелями проектов представление данной информации не является обязательным. Однако баллы, начисляемые по этой части блока 2 (при представлении Конкурсантом информации по управлению программами и/или портфелями), включаются в общую оценку и могут повысить суммарную оценку Конкурсанта .

Методика оценки по общей номинации В блоке 3 оценивается результативность системы управления. Это выходит за рамки требований стандартов, но позволяет проследить взаимосвязи между качеством системы и ее эффективностью .





Блок 3 в целом и его отдельные критерии не являются обязательными .

Информация по данному блоку критериев включается в конкурсный отчет по желанию Конкурсанта. Баллы, начисляемые по блоку 3, включаются в общую оценку и могут повысить суммарную оценку Конкурсанта .

Оценка системы управления осуществляется асессорами Конкурса на основании:

информации, полученной в составе отчета Конкурсанта (Конкурсного отчета), представленного в соответствии с требованиями Конкурса (оценка на стадии отборочного тура);

дополнительной информации от Конкурсанта, полученной по запросам асессоров и в ходе визита асессоров в организацию конкурсанта или видеоконференции (на стадии финального тура) .

Итоговая оценка Конкурсанта формируется как сумма баллов по блокам критериев, представленным в конкурсном отчете .

Конкурс «Проектный Олимп – 2018»

Методика оценки по общей номинации Структура системы менеджмента проектной деятельности Методика оценки по общей номинации Методика оценки по общей номинации Методика оценки по общей номинации При оценке процессов управления учитывается существование:

Процесса как такового Методики и регламента его выполнения Подготовленного компетентного персонала Инструментов выполнения (ИТ-системы, шаблонов рабочих документов) Метрик оценки качества выполнения процесса, регулярных процедур контроля и его результатов Шкала оценки по общей номинации (блоки 1, 2)

–  –  –

Шкала оценки по общей номинации (блок 3) Итоговые показатели представленных проектов или показатели эффективности деятельности сотрудников

–  –  –

90 +(-) 10 65 +(-) 10 40 +(-) 10 15 +(-) 10 0 Номинация «Системы управления проектной деятельностью организации»

Рекомендации к заполнению отчета участника конкурса Рекомендации по отчету конкурсанта Методические рекомендации по формированию отчета участника конкурса по профессиональному управлению проектной деятельностью «Проектный Олимп» по номинации «Системы управления проектной деятельностью организации»

Отчет участника конкурса по профессиональному управлению проектной деятельностью «Проектный Олимп» по номинации «Системы управления проектной деятельностью организации» (шаблон) Рекомендации по отчету конкурсанта

• Отчет строится по структуре критериев в методике оценки .

Также устроен инструмент асессора, в котором он ставит оценки .

Совет:

1. В отчете – не следует менять структуру критериев оценки – названий разделов. Взять шаблон отчета и после каждого названия раздела – заполнить его содержание:

Руководство проектной деятельностью Стратегическое управление проектной деятельностью Критерий 1.1. Связь со стратегическим уровнем управления ……………. .

Критерий 1.2. Лидерство и мотивация достижения целей ………… .

Рекомендации по отчету конкурсанта

• В рекомендациях после каждого критерия приводятся вопросы, которые надо отразить в отчете:

Критерий 1.1. Связь со стратегическим уровнем управления Опишите кратко, как цели проектов/программ увязываются со стратегическими целями организации. Существуют ли в организации механизмы информирования всех участников проектной деятельности о стратегических целях и целевых показателях? Цели проектов/программ понимаются всеми участниками проектной деятельности?

В организации сформирована и утверждена иерархическая и взаимосвязанная структура целевых индикаторов и показателей по уровням "программа-проекты»?

• В инструменте асессора – такие же подсказки для анализа Совет: необходимо дать информацию по всем разделам и по всем критериям, внутри критерия – ответить на все вопросы. Каждый критерий имеет назначенный максимально возможный балл оценки. Не отвечая на критерий или вопрос – вы вычитаете баллы из своей общей оценки 2 Рекомендации по отчету конкурсанта По каждому вопросу/ критерию блоков 1,2 асессор будет оценивать:

•Наличие нормативно-регламентного и методического обеспечения

•Использование ИСУП, инструментов (шаблонов, инструкций и т.п.)

•Артефакты (подтверждение выполнения процессов)

•Качество процесса (соответствие методологии, удовлетворенность пользователей и исполнителей и др.) Совет: по каждому вопросу/ критерию/ процессу необходимо продемонстрировать указанные выше факторы Игнорирование этой рекомендации (если это не является объективным обстоятельством) ведет к снижению оценки по критерию. По качеству процесса хорошо если будет показана процедура контроля качества выполнения процедур сотрудниками. 2 Номинация «Системы управления проектной деятельностью организации»

–  –  –

Лучшая практика – получилась в одной организации, получится и в другой

Лучшая практика:

формализация уникального успешного практического опыта по достижению цели .

Идея лучших практик принадлежит Тейлору:

«Среди всего многообразия методов и инструментов, используемых в каждый момент каждого процесса, всегда есть один метод и инструмент, который работает быстрее и лучше остальных» (1914 год) .

Лучшая практика – элемент проектного управления Как определить?

Лучшая практика:

•Выражена в инструменте, методике, процессе или орг .

решении

•Эффективность применения доказана на практике

•Инновационная, новая идея – пока не является общепринятой

•Может быть «отторгнута» и применена в других организациях

•Формализована для использования «без автора»

Формат паспорта лучшей практики Паспорт лучшей практики «Наименование»

1. РЕЗЮМЕ ПРАКТИКИ

1.1 Область специализации и практического применения (теги)

1.2 Полное наименование практики

1.3 Краткое наименование практики

1.4 Краткое описание практики

1.5 Организация-заявитель практики

Ссылка на веб-сайт организации-заявителя практики:

Контактное лицо в организации-заявителе:

1.6 Организация-носитель практики

Ссылка на веб-сайт организации-носителя практики:

Формат паспорта лучшей практики

2. ОПИСАНИЕ ПРАКТИКИ

2.1 Подробное описание практики

2.2 Организационные структуры и роли, необходимые для применения практики

2.3 Нормативные документы, необходимые для применения практики

2.4 Информационные платформы и технологии, необходимые для применения практики

2.5 Дополнительный персонал, необходимый для применения практики

2.6 Основные статьи затрат на поддержание и применение практики

2.7 Условия и ограничения применения практики

3. ОПИСАНИЕ ЭФФЕКТОВ ОТ ВНЕДРЕНИЯ ПРАКТИКИ

3.1 Исходная ситуация до внедрения практики

3.2 Количественные положительные эффекты (показатели до и после внедрения практики)

3.3 Качественные положительные эффекты

4. ПОРЯДОК ВНЕДРЕНИЯ ПРАКТИКИ

4.1Общий подход и основные этапы внедрения практики

4.2 Ключевые риски и барьеры при внедрении практики

4.3 Основные статьи затрат на внедрение практики

4.4 Рекомендации для организаций, планирующих внедрение практики Формат паспорта лучшей практики

5. ЭКСПЕРТИЗЫ И ОТЗЫВЫ

6. ОТЗЫВЫ АСЕССОРОВ …

7. ПРИЛОЖЕНИЯ Приложение №1. Полезные ссылки Приложение №2. Шаблоны документов Приложение №3 Презентация лучшей практики (обязательно)

8. КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ (ДЛЯ ОРГКОМИТЕТА КОНКУРСА)

1. Готовы ли продемонстрировать внедрение лучшей практики, путем проведения вебинара?

2. Готовы ли отвечать на дополнительные вопросы и делиться опытом с регионами?

3. Принимать визиты, организованные Аналитическим центром при Правительстве РФ?

Работа с лучшими практиками – возможность взрывного повышения эффективности баллов по каждому критерию отдается за до 20% описание применения лучших практик Примеры лучших практик конкурсантов

Проектного Олимпа:

http://pmolimp.ru/2017/best-practice/ «Проектный Олимп» - комплекс мероприятий

–  –  –

РУКОВОДИТЕЛЕЙ

В РОССИИ

ОБОЗНАЧИЛИ К КАЧЕСТВЕ ОСНОВНОГО БИЗНЕС РИСКА

79 % ДЕФИЦИТ КВАЛИФИЦИРОВАННЫХ

–  –  –

Обучение и сертификация проектного персонала со скидкой 30% Условия акции: от 3 до 10 сотрудников от организации Сроки проведения акции: с 1 июня по 23 ноября 2018 Уровни сертификации Руководитель комплексных проектов (СРП-1 ПМ Стандарт)

• Руководитель комплексных проектов, НРК уровень 8

• Высший уровень в карьере РП. Можно доверить крупный, комплексный проект, высокой степени новизны

• Умение сформировать команду управления комплексным проектом и обеспечить применение расширенного набора инструментов командой управления проектом .

• Опыт управления проектами не менее 6 лет, в том числе, комплексными и масштабными проектами – не менее 3-х лет .

Руководитель проектов повышенной сложности (СРП-2 ПМ Стандарт)

• Руководитель проектов повышенного уровня сложности, НРК уровень 7

• Способен самостоятельно организовывать управление проектами повышенного уровня сложности .

• Владение расширенным набором инструментов УП. Умение развивать и адаптировать инструменты УП с учетом особенностей проекта .

• Опыт управления проектами не менее 4 лет, в том числе, проектами повышенного уровня сложности – не менее 2-х лет .

Руководитель проектов (СРП-3 ПМ Стандарт)

• Руководитель проектов пониженного уровня сложности, НРК уровень 6

• Личная ответственность и самостоятельное управление проектом. Есть начальный опыт управления проектами .

Типовые проекты. Низкий уровень сложности (небольшие проекты, стабильная среда) .

• Владение стандартным набором инструментов УП. Опыт выполнения ответственных ролей при управлении проектами не менее 2-х лет, включая опыт управления проектами 1 год .

Координатор проекта (СРП-4 ПМ Стандарт)

• Координатор проекта (член команды управления проектом), НРК уровень 5

• Начальная ступень карьеры РП, еще нет полноценного опыта РП, отдельные задачи управления проектом

• Опыт выполнения ответственных ролей при управлении проектами не менее 1-го года .

Акция для финалистов конкурса Возможность сертификации системы управления проектной деятельностью организации-участника в рамках системы добровольной сертификации ИСО ПМ, зарегистрированной Росстандартом РФ

Преимущества участия в акции:

1. Экономия на подготовке отчета;

2. Не нужно организовывать и проводить визит асессоров для сертификации;

3. Льготные стоимостные условия

–  –  –

13 июня в Вебинар о номинации 11:00 МСК «Компетентный проектный офис»

14 июня в Вебинар о номинации «Гибкие 10:30 МСК методы управления проектами»

Вебинар о номинации «Система 14 июня в управления проектом ГЧП/МЧП»

13:00 МСК Организационный комитет

–  –  –




Похожие работы:

«1 Содержание 1. Рабочая программа по дисциплине 2. Методическое обеспечение аудиторных занятий:3. Методическое обеспечение контроля знаний студентов.3.1. Фонд оценочных средств для проведения текущего контроля успеваемости студентов:3.2. Фонд оценочных средств для промежуточной аттестации студентов...»

«1 Введение Настоящие методические указания предусматривают набор материалов для проведения практических занятий по дисциплине "Технологии менеджмента" . Материалы, изложенные в методических указаниях, призваны закрепить полученные студентами теоретические...»

«Государственное санитарно-эпидем иологическое норм ирование Российской Ф едерации 2.6.1. ГИГИЕНА. РАДИАЦИОННАЯ ГИГИЕНА. ИОНИЗИРУЮЩЕЕ ИЗЛУЧЕНИЕ, РАДИАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ Радиационная защита детей в лучевой диагн...»

«Рассмотрено и одобрено на заседании Утверждено приказом директора Совета учреждения БПОУ ВО "Вологодский областной колледж искусств" "22" декабря 2017 г. "22" декабря 2017 г. Протокол № 1 № 151-ОД "Об образовательных программах" Лист обновления основной профессиональной образовательной программы по специальности 53.02.02 Муз...»

«РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ (РГГМУ) ВОЕННАЯ КАФЕДРА Экз. № УТВЕРЖДАЮ Только для преподавателей Ректор РГГМУ Л.Н.Карлин "_"_2006г. МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА для пр...»

«РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ (РГГМУ) ВОЕННАЯ КАФЕДРА Экз. №_ УТВЕРЖДАЮ Только для Начальник военной кафедры РГГМУ преподавателей полковник В.И. Акселевич "_"2006 г. МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА по п...»

«Министерство образования РФ Бурятский государственный университет Имихелова С.С., Фролова И.В. Юмор и сатира как традиционные черты бурятской литературы Учебно-методическое пособие Улан-Удэ, 20...»

«ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ КОЛЛЕДЖ ЛЕГКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ по выполнению курсового проекта ПМ 02. Конструирован...»























 
2018 www.wiki.pdfm.ru - «Бесплатная электронная библиотека - собрание ресурсов»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.